Office Assistant

Twoje zadania:

  • Zapewnienie sprawnej i prawidłowej organizacji biura i działań administracyjnych
  • Zarządzanie korespondencją przychodzącą i wychodzącą
  • Współpraca z dostawcami materiałów biurowych i artykułów spożywczych
  • Dbanie o porządek i pozytywny wizerunek biura
  • Koordynacja przepływu dokumentów i informacji
  • Rejestracja i skanowanie faktur kosztowych
  • Współpraca z działem księgowości, administratorem budynku i usługodawcami
  • Obsługa spotkań z klientami firmy
  • Organizacja imprez integracyjnych dla pracowników
  • Organizacja podróży służbowych krajowych i zagranicznych

Wymagania:

  • Doświadczenie na stanowisku asystentki lub managera biura
  • Znajomość języka angielskiego na poziomie C1 w mowie i w piśmie
  • Doskonała organizacja pracy
  • Samodzielność i proaktywność w działaniu
  • Wysoka kultura osobista i komunikatywność
  • Bardzo dobra znajomość obsługi pakietu MS Office
  • Mile widziane doświadczenie w organizacji eventów
  • Znajomość programów graficznych będzie atutem

 

Oferujemy pracę od poniedziałku do piątku w godzinach 9-17.

Kultura organizacyjna i benefity w oparciu o wartości 5H.

Be Healthy

  • Tygodniowy Healthy Diet Plan
  • Darmowe zajęcia taneczno-sportowe, m.in. Zumba, Yoga w OpsTalentowym Yogaroomie
  • Rozbudowany pakiet socjalny (w tym m.in. karta MultiSport, pakiet ubezpieczeń medycznych, ubezpieczenie na życie)

Be Happy

  • Brak dress-codu
  • Happy Friday
  • Ciekawe imprezy integracyjne
  • Wyjazdy w ramach górskiego klubu turystycznego PMC

Be Humble

  • Transparentny feedback co 3 miesiące
  • Pracę w międzynarodowym środowisku w oparciu o wewnętrzną kulturę wartości 5H
  • Pracę w nowym, oryginalnym biurze z dogodną lokalizacją blisko centrum

Be Honest

  • System motywacyjny połączony z bonusami
  • Atrakcyjne wynagrodzenie

Be Helpful

  • Darmowe zajęcia z jęz. angielskiego i tandemy językowe
  • Udział w akcjach i inicjatywach pracowniczych
  • Bezpłatny parking

To apply for this job email your details to hr@opstalent.com